Беспроводная презентационная система для бизнеса: полное руководство Беспроводная презентационная система для бизнеса позволяет командам делиться экранами с ноутбуков, телефонов и планшетов на дисплее в конференц-зале без кабелей, адаптеров или установки программного обеспечения.Для ИТ-менеджеров, осуществляющих надзор за небольшими и средними офисами, выбор правильного решения означает балансирование простоты использования, кросс-платформенной поддержки, безопасности и совокупной стоимости владения.В этом руководстве рассказывается о том, что делает беспроводная презентационная система, имеющие значение функции, общие случаи использования на рабочем месте, повышение эффективности, ключевые соображения покупки и ответы на часто задаваемые вопросы.Если вы оцениваете решения для одной комнаты или развертываете их по всему офису, вы найдете практические рекомендации здесь.
# # Что такое беспроводная презентационная система?Беспроводная презентационная система представляет собой сочетание аппаратного и программного обеспечения, которое позволяет пользователям зеркально или расширять свой экран на общий дисплей по беспроводной сети.Вместо того, чтобы подключать кабель HDMI или искать подходящий адаптер, ведущие подключаются с помощью клика, клика или протокола родной кастинга.В типичной бизнес-настройке небольшой приемник подключен к телевизору или проектору конференц-зала.Затем участники отправляют контент на этот приемник с их устройств.Современные системы поддерживают встроенные протоколы, такие как AirPlay (Apple), Miracast (Windows и Android), Chromecast (Google) и WiDi (Intel Wireless Display), что означает, что большинство ноутбуков и мобильных устройств могут подключаться без установки дополнительного программного обеспечения.Результатом является более чистый зал для совещаний, меньшее количество билетов на поддержку и быстрее начало каждой встречи.Для ИТ-командов правильно выбранная беспроводная презентационная система уменьшает беспорядок кабелей, жалобы на совместимость и моменты «не подключаются», которые поглощают продуктивное время встреч. # # Ключевые особенности, которые следует искать Не каждая беспроводная презентационная система обеспечивает одинаковый опыт.Следующие характеристики отличают решение профессионального уровня от базового инструмента зеркального отображения экрана. – Нативная поддержка нескольких протоколов: Ищите приемники, которые работают с AirPlay, Miracast, Chromecast и WiDi.Это гарантирует, что пользователи Mac, Windows, Chromebooks, iPhone и Android могут подключаться без загрузки драйверов или приложений. – Не требуется установка программного обеспечения или приложения: истинный plug-and-play означает, что презентаторы входят, нажаты и представляют.Решения, которые требуют установки драйвера для каждого гостя, создают трения и замедляют проведение встреч. – Межплатформенная совместимость: система бизнес-класса должна поддерживать Windows 10 / 11, macOS, iOS, Android и ChromeOS, поскольку большинство офисов используют смесь устройств. – Выход видео 4K и низкая задержка: Для комнат, отображающих подробные панели, электронные таблицы или работы по дизайну, как минимум Full HD и 4K, по возможности, сохраняет четкость текста.Низкая задержка передачи имеет решающее значение для воспроизведения видео и живых демо-демо. – Разделенный экран для нескольких пользователей: когда командам необходимо сравнивать документы, проекты или данные бок о бок, четырехпросмотрный режим позволяет нескольким докладчикам одновременно делиться экраном. – Мощная безопасность и шифрование: корпоративные ИТ-системы требуют шифрования WPA2 / WPA3, контроля доступа и возможности сохранять контент в локальной сети.Работа с воздушным зазором (не требуется Интернет) является плюсом для регулируемых отраслей. – Централизованное управление ИТ: при развертывании в нескольких помещениях веб-консоль администрации или возможности удаленного управления позволяют значительно сэкономить время ИТ-специалистам. – Touchback и дистанционное управление: Возможность управления подключенным ноутбуком с сенсорного экрана в комнате или устройства для презентатора добавляет гибкость для встреч в стиле доски.Решение, такое как беспроводная презентационная система BJCast, охватывает все эти возможности.Он поддерживает AirPlay, Miracast, Chromecast и WiDi, работает на кросс-платформе без установки программного обеспечения и предлагает подключение Plug-and-Play, которое подходит для различных размеров залов заседаний.Общие примеры использования в современных рабочих помещениях Беспроводные презентационные системы вышли далеко за пределы традиционных залов заседаний совещаний.Ниже приведены наиболее распространенные сценарии, в которых они обеспечивают ценность: – Залы для общения и небольшие помещения для встреч: Быстрые, неформальные встречи, где от двух до четырех человек должны делиться экранами с разных устройств.Беспроводная настройка устраняет кабельные беспорядок, который маленькие комнаты не могут разместить. – Конференц-залы, ориентированные на клиентов: Впечатляйте посетителей руководителей и клиентов с помощью однократного подключения.Никаких загрузок программного обеспечения, никаких неудобных пауз, пока кто-то находит правильный адаптер. – Пространства для обучения и семинаров: инструкторы и участники часто переключаются между преподавателями.Беспроводная система поддерживает сессию без ручной замены кабелей. – Гибридные заседания: Когда комната подключается к Zoom, Microsoft Teams или Webex, ведущие могут беспроводным образом делиться локальным контентом в видеозвонке без жонглирования с кабелями USB. – Залы совещаний и помещения для встреч исполнительных директоров: совместное использование высокого разрешения, многоэкранная совместная работа и чистое управление кабелями – все здесь имеют значение.Беспроводная презентационная система поддерживает отлированную эстетику комнаты для исполнительных директоров. – Многоцелевые комнаты: пространства, используемые для мэрий, демонстраций продавцов и специальных мозговых штурмов, выигрывают от гибких вариантов подключения, которые адаптируются к любому докладчику.В каждой из этих настройки общим моментом является более быстрое время запуска и меньшее количество прерываний, которые мы рассмотрим далее.
# # Как бес про вод ные презента цион ные системы повы ша ют эффек тивно сть встре ч Вре мя проведения встре ч доро го , и небо ль шие за дер жки быстро усу гу бля ются .Ти пи чный конферен ц – зал с прово дной установ кой HDMI те ря ет 3 – 5 минут за се ан с на за мену ка бе лей , пои ск ада п те ров и перек лю чение в во да .В течение года это при води т к десят кам часов потер ь производите льно сти в организации .Бес про вод ные презента цион ные системы реша ют эти проблемы не ско льки ми из мери мы ми спосо бами : – Бы стре е начина ются заседа ния : Когда презента торы под клю ча ются одним к ноп кой мы ши или к ноп кой лока льного ка ста , заседа ния начина ются во вре мя и оста ются со сре дото чены . – Пла в ные пере ходы доклад чи ков : перек лю чение между спи ке рами происходит за секун ды , а не мину ты , со хра няя энер ги ю совме ст ных диску ссий . – С ни жен ные биле ты на И Т – под дер жку : совме сти мо сть ка бе лей является одним из основ ных исто чни ков з вон ков в службу техни ческой поддер жки в зале заседа ний .У дал ение ка бе лей у стра ня ет билет . – Бо лее ин клю зи вно е участие : когда об мен кон тен том легко , больше член ов коман ды вно сят свой в клад .Ин стру менты с более низ ким тр ением способ ству ют более широ кому в во ду . – Лу ч ший ги бри д ный о пыт проведения сове ща ний : лока льный кон тен т можно переда вать по бес прово дной се ти в виде ос вя зи , что да ет уда лен ным участ никам тот же вид , что и в комна те . – Чи ще , более профессиона льные простран ства : конферен ц – за лы вы гляд ят более поли рован ными без гне зда HDMI ка бе лей , что также сни жа ет изно с на порта х дис пле я и раз ъ ем ном оборудова нии .Для И Т – мен ед же ра повы шение эффек тивности напря му ю пере водится в ROI .Мен ь шее количество часов поддер жки , более бы стры е сове ща ния и более эффек тивно е использова ние технологи й конферен ц – за лов – все это поддер жива ет бизнес – цен у для раз вер ты вания .Пре жде чем вы бира ть бес про вод ную презента цион ную систему , про ана ли зи ру йте следу ющие фак торы , чтобы убе ди ться , что вы бран ное решение соответству ет потреб ност ям вашей организации : 1.Се те вая сре да Боль шин ство систем работа ют над суще ству ющей се ть ю Wi – Fi .Про вер ьте , поддер жива ет ли прием ник поло сы 2,4 Г Г ц и 5 Г Г ц , и может ли он работать на из оли рован ной V LAN , чтобы поддер жива ть тра фи к от осно вной корпора тив ной се ти .Для офи сов с высо кой пло тно стью поддер жка двух ди а па зо на и M IMO повы ша ет наде жно сть . 2Коли чество ком нат и масшта би рование Если вы раз вер ты ва ете в одной комна те , то практи чески любо е решение будет достаточно .Для раз вер ты вания с не ско льки ми ком ната ми , и щите центра ли зован ное управление , уда лен ные обнов ления проши вки и возможность мониторин га состоя ния устрой ства с одной пане ли при бо ров .Это значи тельно сни жа ет теку щие на клад ные рас ходы на IT . 3 О про с вашей коман ды : сколько компью те ров Mac по срав нению с Windows PC ? iPhone против устрой ств Android ? Chrome book ?У бе дите сь , что вы бран ная вами система поддер жива ет прото ко лы , которые на самом деле использу ются пользова теля ми .Кро сс – плат фор мен ная поддер жка и совме сти мо сть с на тив ными прото кола ми (Air Play , Mira cast , Chrome cast , Wi Di) являются необходи мы ми . 4.Бе зо па сно сть и соответ ствие требования м т ща тельно про смотри те функции безопасности .И щите ши ф рование A ES , встре чи , защи щен ные паро лем , го сте вой доступ на основе PIN и возможность работать без под клю чения к Интер нету .Для финансо вых , медицин ских и правитель ственных организаций часто требу ется эксплуата ция на месте или с возду ш ным за зо ром . 5.Ка чество видео и за дер жка Если ваша команда дели тся дета льными визу аль ными чер тежа ми CAD , финансо выми пане лями , фотографи ей проду кта , видео кли па ми – поддер жка 4 K и переда ча с низ кой за дер ж кой стоит инвести ций .Для с лай дов с боль шим объ е мом тек ста 1080 p может быть доста то чным . 6У станов ка и физи ческая на строй ка Про вер ьте , что фор мат прием ника в пи сы вается за дис пле ем или в стой ку для ау дио ви зу альных систем .Про вер ьте , какие ка бе ли и ада п те ры вклю чены .Не ко торы е системы постав ляются с ка бе лями HDMI ; другие требу ют отде льной покуп ки . 7.Об щая стоимо сть вла дения По смотри те за пре дела ми е дини чной цен ы .Рас смотри те лицензи рование на номер , пла ту за управление обла ком , контра кты на поддер жку и стоимо сть любы х необходи мых USB – пере дат чи ков .Бо лее высо кая пер вона ча льная стоимо сть без периоди ческих с бо ров часто побе жда ет более де ше вое устрой ство с еже год ными подпи ска ми . 8.Под дер жка и гаран тия постав щи ка Для крити чески важно й для бизне са инфраструк туры , опера тив ная техни ческая поддер жка и наде жна я гаран тия .Про вер ьте сай ты об зо ров , запра ши вайте с сыл ки и подтвер дите , что постав щи к предлага ет обнов ления микро про грам м ного обеспечения со времен ем .Т ща тель ная оценка этих критери ев помо жет вам выбра ть бес про вод ную презента цион ную систему , которая обеспечи вает цен ность в течение многих лет , а не только во время установ ки .Реш ения , такие как систе ма бес прово дной презента ции B J C ast разрабо таны с уче том этих требо ваний , предлага я широ кую поддер жку прото кола , опера цию plug – and – play и кон фи гура ции , подходя щие для всего , от за лов для hud dle до за лов для сове ща ний исполните льных дирек торов . # # Ча сто зада вае мые вопросы # # # Что такое бес прово дная презента цион ная система и как она работает ?Бес прово дная презента цион ная система – это аппарат ное и программ ное решение , которое позво ляет пользова теля м дели ться кон тен том с но ут бу ков , план ше тов или телефо нов на дис пле е в зале заседа ний без ка бе лей .Не боль шой прием ник под клю ча ется к телеви зо ру или проек тору , а ве ду щие переда ют свой эк ран бес про вод ным спосо бом , использу я собствен ные прото ко лы , такие как Air Play , Mira cast , Chrome cast или Wi Di , или через под клю чен ный USB – пере дат чик .Ну жно ли мне установи ть программ ное обеспе чение для использова ния бес прово дной презента ционной системы ?Вы со ко ка че ствен ное бизнес – реш ение должно работать без установ ки како го – либо П О .Со времен ные системы поддер жива ют на тив ные прото ко лы ка стин га , в стро ен ные в Windows , mac OS , iOS , Android и Chrome OS , поэтому ве ду щие под клю ча ются непо сред ственно из в стро ен ного мен ю об мена э кра ном на их устрой стве .Оп циона льные при ложения или к но пки USB могут до бави ть дополните льный у доб ство , но не должны требо ваться . # # # Бе зо па сно ли бес про вод ная презента цион ная система для дело вого использова ния ?Да , при правильно м примен ении .И щите системы , которые предлага ют W PA 2 / W PA 3 enc ry ption , PIN – за щи щен ный доступ для го стей и возможность работать в лока льной се ти без до ступа в Интернет .Реш ения корпора тивного кла сса поддер жива ют выпол нение кон тен та в лока льной се ти и поддер жива ют интегра цию с суще ству ющими полити ками безопасности .Ско лько пользова телей может под клю чи ться од нов ре менно ?Боль шин ство прием ников бизнес – кла сса поддер жива ют по мень шей мере четыре од нов ре мен ных со един ения , при чем многи е предлага ют разде лен ный эк ран с четыре х вида ми для срав нения бок о бок .То чное число зависи т от модели , поэтому провер ьте специ фика ции , если ваша команда регу лярно сра вни вает несколько исто чни ков .Может ли бес про вод ная презента цион ная система работать с Zo om , Te ams или We be x ? Yes .Бес про вод ные презента цион ные системы обы чно использу ются в со чета нии с платформа ми для видео кон ферен ций .Ве ду щие де ля тся кон тен том бес про вод ным спосо бом на дис пле е зала , и этот дис п лей обы чно дели тся в видео зво н ке с помощ ью конферен ц – ка меры или П К зала , что да ет уда лен ным участ никам о дина ко вый вид .В чем раз ница между Air Play , Mira cast , Chrome cast и Wi Di ?Это на тив ные прото ко лы бес про вод ного дис пле я из раз ных эко си стем : – Air Play – это прото кол Apple , использу е мый iPhone , iPad и Mac . – Mira cast поддер жива ется на Windows 10 / 11, Android и многих но ут бу ках . – Chrome cast – это прото кол Google , использу е мый устрой ства ми Chrome OS и Android . – Wi Di (Int el Wir eless Dis play) поддер жива ется многи ми но ут бу ками на ба зе Windows .При ем ник бизнес – кла сса должен поддер жива ть все четыре , чтобы по кры ть любо е устрой ство , которое ваша команда или гости при но сят в комна ту .Хорошо вы бран ная бес прово дная презента цион ная система у стра ня ет один из наи бо лее распро стран енных исто чни ков тр ения в встре че : охо ту за ка бе лями .Для И Т – мен ед же ров и владе ль цев конферен ц – за лов прави льное решение обеспечи вает более бы стры е встре чи , мень шее количество биле тов на поддер жку , более широ кую совме сти мо сть устрой ств и более профессиона льное рабо че е простран ство .Со сре дото чь те сь на система х , поддер жива ющих на тив ные прото ко лы , такие как Air Play , Mira cast , Chrome cast и Wi Di , работа ющих на кро сс – плат фор ме без установ ки программ ного обеспечения и предлага ющих функции безопасности и управления , необходи мые вашей организации .Неза ви симо от того , ос на ща ете ли вы одну комна ту для от ды ха или раз вер ты ва ете пол ный офи с , принци пы в этом руковод стве помо гу т вам приня ть уверен ное , хорошо информи рован ное решение .Чтобы озна коми ться с бес прово дной систе мой презента ции , которая отве ча ет этим критери ям , посетите сайт B J C ast и пере смот реть вари ан ты продук тов для вашей конкре тной сре ды конферен ц – зала .
