Le moderne sale riuni oni richi ed ono fles si bilità , e una configura zione di Microsoft Te ams Room combin ata con la tecnologia di presenta zione wir eless offre esattamente questo . In ve ce di fare il giro con ca vi o adatt atori , i parteci panti possono condi videre i conten uti wir eless in pochi secon di , manten endo le riuni oni concentr ate e produt tive . Questa guida descri ve tutto ciò che è necessario sapere per configur are e utili zzare una presenta zione wir eless all ‘ interno di un ambiente Microsoft Te ams Room .
Che cosa è una Microsoft Te ams Room ?
Una Microsoft Te ams Room è un sistema dedic ato per le sale confer enze prog ett ato per rend ere le riuni oni video senza sfor zo . Questi sistemi di stanza incl ud ono hardware ap posit amente costru ito – conso le touch , tele cam ere , alto par lanti e mod ulo di cal colo – che si integra direttamente con Microsoft Te ams . Il risult ato è un ‘ esperi enza di riuni one ra ffin ata in cui partecip are alle chiam ate , condi videre conten uti e collabor are sembra naturale e semplice .
Le stan ze dei team si occup ano della programma zione , della gestione audio / video e del coordin amento dei parteci panti . Ciò che molte organizza zioni tras cur ano , tuttavia , è che la condi visi one dei conten uti all ‘ interno di queste stan ze non’ Non è necessario fare aff id amento su ca vi HDMI cab lati . Ag gi ung endo una soluzione di presenta zione wir eless alla tua Te ams Room , s blo cchi un flus so di lavoro di condi visi one molto più fles si bile che funziona per tutti i parteci panti , che si trov ino nella stanza o si un isc ano da rem oto .
V anta ggi della presenta zione wir eless negli spa zi riuni oni
La presenta zione wir eless elimina l ‘ at tr ito che viene con le con nes sioni fisi che . Non c ‘ è bisogno di trovare l ‘ ad att atore giusto , st ris ciare sotto un tav olo o aspett are che qualcuno scambi i ca vi . La condi visi one dei conten uti diventa semplice come fare clic su un pul s ante o scan sion are un codice QR , il che significa che le riuni oni inizi ano più velo cem ente e rim ang ono in pista .
Dal punto di vista della produt tività , la presenta zione wir eless manti ene le idee in flus so . Più parteci panti possono a turno condi videre i propri scher mi senza interr omp ere il ritmo della riuni one . I parteci panti remo ti ved ono gli stessi conten uti condi visi di quelli fis icamente presenti nella stanza , cre ando un ‘ esperi enza di col labora zione veramente uni fic ata .
Un altro vantag gio è l ‘ est etica della sala riuni oni più pu lita . R imu overe i ca vi dall ‘ e qua zione significa uno spazio più ordin ato e professionale . Ciò è partico larmente utile per le sale dei meeting ese cu tivi , le aree riuni oni rivol te ai clienti e qualsiasi stanza in cui le prime impres sioni cont ano .
Conf igura zione di una presenta zione wir eless per la tua stanza dei team
L ‘ utiliz zo di una presenta zione wir eless con la Microsoft Te ams Room comporta alcuni pass aggi prati ci . In nan zit utto , assicur ati che il dispositivo Te ams Room sia installa to corr ettamente e colleg ato alla rete . Il mod ulo di cal colo dovrebbe avere una con nes sione cab lata o Wi – Fi stabile alla rete azi enda le e il firm ware dovrebbe essere ten uto aggi orn ato .
Suc ces sivamente , integr are un gate way di presenta zione wir eless che supp orta i protocol li di cast ing compati bili con la tua Te ams Room . Mol ti sistemi di presenta zione wir eless support ano Air Play , Mira cast o metodi di cast ing propriet ari . Una volta che il gate way è in rete , configur arlo per consent ire la diff usione dei conten uti all ‘ interno dell ‘ ambiente Te ams Room .
In fine , test are il flus so di lavoro completo da più dispositi vi : laptop , tablet e telefoni . Veri ficare che i parteci panti poss ano condi videre i propri scher mi in modalità wir eless , che il conten uto sia vis uali zzato corr ettamente sul display della stanza e che i parteci panti remo ti vis uali zz ino anche il conten uto condi viso tram ite la chiamata dei team .
Pas so – pas so : condi visi one dei conten uti wir eless
Con la configura zione completa , la condi visi one dei conten uti in una riuni one Te ams Room è semplice . Av vi are o partecip are alla riuni one dei team dalla conso le della stanza . Una volta che la riuni one è in corso , i parteci panti sulla rete locale possono avvi are la presenta zione wir eless tram ite l ‘ inter fa ccia di cast ing sul loro dispositivo .
Sele zion are la sala riuni oni appropri ata dall ‘ elen co dei dispositi vi di cast ing , e il display della sala mostr erà immedi atamente il present atore’ S scher mo . Questo conten uto condi viso si integra perf ettamente con la riuni one dei team , il che significa che i parteci panti remo ti ricev ono le stesse informazioni visi ve senza ul teriori pass aggi .
Quando il prossimo present atore ha bisogno di condi videre , il precedente present atore semplicemente inter rom pe la ses sione e il nuovo present atore iniz ia il cast ing . Non è necessario scol leg are i ca vi o ric on figur are il sistema della stanza . Questo flus so di lavoro di rota zione funziona bene per ses sioni di bra inst or ming , demo di prodotti e rec ensi oni collabor ative .
Best Pra cti ces per un ‘ esperi enza di presenta zione wir eless flu ida
La qualità della rete influ isce direttamente sulle presta zioni della presenta zione wir eless . P osi zion are il gate way di presenta zione wir eless su un seg mento di rete con lar ghe zza di banda suf ficiente e interfer enze minimi . Per sale più grandi o campus con più spa zi per riuni oni , prendere in risorse di rete dedic ate per evitare cong esti oni .
Inc or aggi are i parteci panti a chi udere le applica zioni non necessarie prima di condi videre il proprio scher mo . Un desktop puli to con solo i conten uti pertin enti manti ene la riuni one fo cali zzata e ridu ce la possibilità di condi videre accident almente qualcosa di non inten zionale . Mol ti strumenti di presenta zione wir eless incl ud ono la funziona lità di ante pr ima in modo che i present atori poss ano ri vedere ciò che ver rà vis uali zzato sul lo scher mo prima di avvi are la condi visi one .
Ag gi orna rego larmente il firm ware del gate way di presenta zione wir eless insieme al software Te ams Room . Entr ambe le pi atta forme si evol v ono rapidamente e il manten imento aggi orn ato ti gar antis ce di benefici are di miglior amenti delle presta zioni , pat ch di sicurezza e nuove funziona lità .
Perché combin are le presenta zioni wir eless con le sale Microsoft Te ams ?
Microsoft Te ams Ro oms for nis ce una base ecce zionale per le riuni oni video str uttur ate , ma l ‘ esperi enza di condi visi one dei conten uti è ciò che rende le riuni oni veramente collabor ative . La presenta zione wir eless col ma il div ario tra la semplic ità di un ‘ inter fa ccia Te ams Room e la fles si bilità che richi ed ono i lu og hi di lavoro moderni .
Quando i dipend enti possono entrare in una sala riuni oni e condi videre il proprio scher mo in pochi secon di , la dinami ca della riuni one cambia . M eno tempo viene dedic ato alla log istica e più tempo è disponibile per la discussione , il processo decisi onale e la risoluzione dei problemi cre ativi . Questa combina zione di strumenti di col labora zione str uttur ata e metodi di condi visi one fles si bili è ciò che dist ing ue gli ambi enti di riuni one migliori della classe .
Com inci are oggi
L ‘ imp lementa zione della presenta zione wir eless nelle sale Microsoft Te ams è un aggi or nam ento prati co che dà dei divid endi in ogni riuni one . Ini zia valut ando la configura zione attu ale della stanza , individu ando event uali lac une nel flus so di lavoro di condi visi one dei conten uti e espl or ando solu zioni di presenta zione wir eless che si integr ino senza problemi con l ‘ ambiente Te ams .
La transi zione è più semplice di quanto molti supp ong ano e i gu adag ni di produt tività sono immedi atamente visi bili . I tuoi team ap prezz eranno l ‘ esperi enza sempli fic ata e i team IT tr ar ranno vantag gio dalla ridu zione degli over head di gestione dei ca vi e da un ‘ installa zione delle sale riuni oni più pu lita e più mant eni bile .
Pr onti a migliorare i vostri spa zi meeting ? Sc opri come le solu zioni per la presenta zione wir eless possono trasform are le sale Microsoft Te ams in hub di col labora zione veramente moderni .
Questo articolo è stato presentato da B J C ast , un fornit ore leader di solu zioni di presenta zione wir eless e di col labora zione per gli spa zi meeting moderni .
