Groepsdiscussie: Een Efficiënte Samenwerkingsoplossing voor Teamleden
De Groepsdiscussie-oplossing pakt pijnpunten aan in team samenwerking zoals “informatie die niet gesynchroniseerd is, moeite met het consolideren van ideeën, en moeite met het traceren van resultaten.” Het gebruikt een technische architectuur van “apparaatinterconnectie + functionele koppeling + gegevensconsolidatie” om volledige procesondersteuning te bieden voor groepsdiscussies in scenario’s zoals zakelijke vergaderingen, klaslokaalonderwijs en project R&D. Dit stelt teamleden in staat om over te gaan van gefragmenteerde communicatie naar diepgaande samenwerking.
Kernapparaat Architectuur
Groepsinteractief Terminal: Elke groep is uitgerust met een 21,5-inch touchscreen + een draadloze mirroring-module. Het ondersteunt one-click mirroring vanaf alle apparaten (telefoons, tablets en computers), met 4K kwaliteit transmissielatentie van ≤30ms, waardoor details zoals schetsen en datatabellen duidelijk worden weergegeven.
Hoofdlocatie Control Center: Een 86-inch 4K hoofdscherm wordt geïmplementeerd. Het is onderling verbonden met elk groepsterminal via een gedistribueerd systeem, waardoor het alle groepsdiscussies en gedeelde inhoud in realtime kan bekijken. Het ondersteunt weergavemodi zoals vergroting van één groep en vergelijking van meerdere groepen.
Mobiele Samenwerkingstools: Gekoppeld met een Bijie slimme stylus en een draadloze microfoon, kunnen groepsleden annotaties schrijven en spraaknotities maken op het interactieve scherm. Het handschrift en de audio worden gelijktijdig opgenomen, waardoor het samenwerkingstraject volledig traceerbaar is.
Belangrijke Samenwerkingsfuncties
Realtime Inhoud Delen: Documenten, afbeeldingen en video’s binnen een groep kunnen met één klik naar het interactieve scherm van de groep worden geduwd. Leden kunnen rechtstreeks annoteren en bewerken met het touchscreen, en de wijzigingen worden in realtime gesynchroniseerd naar alle terminals van de leden. Bijvoorbeeld, tijdens een discussie van een marketinggroep over een voorstel, kan een lid een concurrentenanalyse vanaf hun telefoon mirroren, en anderen kunnen belangrijke gegevens op het interactieve scherm annoteren, waardoor de uitwisseling van ideeën intuïtiever wordt.
Groepsinterne Informatiekoppeling: De hoofdlocatie kan referentiemateriaal naar een aangewezen groep duwen, en een groep kan ook haar discussieresultaten naar het hoofdscherm “duwen” voor weergave. Het ondersteunt split-screen vergelijking van inhoud van maximaal 8 groepen gelijktijdig. Bijvoorbeeld, verschillende voorstellen voor een R&D-project kunnen naast elkaar op het hoofdscherm worden gepresenteerd. De vertegenwoordigers van elke groep kunnen hun ontwerpideeën uitleggen met behulp van het interactieve scherm, waardoor de efficiëntie van kruisverwijzing met 50% toeneemt.
Samenwerkingsproces Recording: Het systeem neemt automatisch groepsdiscussievideo’s op, markeert gelijktijdig belangrijke punten zoals gespiegelde inhoud, handgeschreven annotaties en spraaknotities, en genereert een samenwerkingsarchief met een tijdlijn. Na de vergadering kunnen de discussievideo en geannoteerde bestanden met één klik worden geëxporteerd, waardoor het “vergeten worden” wordt voorkomen.
