INHOUD:
Groepsdiscussie: Een Efficiënte Samenwerkingsoplossing voor Teamleden
De Groepsdiscussie oplossing pakt pijnpunten aan in teamsamenwerking zoals “informatie die niet gesynchroniseerd is, moeilijkheid om ideeën te consolideren en moeilijkheid om resultaten te traceren.” Het gebruikt een technische architectuur van “apparaatinterconnectie + functionele koppeling + gegevensconsolidatie” om volledige procesondersteuning te bieden voor groepsdiscussies in scenario’s zoals bedrijfsvergaderingen, klaslokaalonderwijs en project R&D. Dit stelt teamleden in staat om te evolueren van gefragmenteerde communicatie naar diepe samenwerking.
Belangrijkste Apparaatarchitectuur
Groepsinteractieve Terminal: Elke groep is uitgerust met een 21,5-inch touchscreen + een draadloos spiegelingsmodule. Het ondersteunt one-click spiegeling vanaf alle apparaten (telefoons, tablets en computers), met 4K kwaliteit transmissielatentie van ≤30ms, waardoor details zoals schetsen en datatabellen duidelijk worden weergegeven.
Hoofdlocatie Controlementrum: Een 86-inch 4K hoofdscherm wordt geïnstalleerd. Het is onderling verbonden met elke groepsterminal via een gedistribueerd systeem, waardoor het alle groepsdiscussies en gedeelde inhoud in realtime kan bekijken. Het ondersteunt weergavemodi zoals single-group vergroting en multi-group vergelijking.
Mobiele Samenwerkingstools: Gekoppeld met een Bijie slimme stylus en een draadloze microfoon, kunnen groepsleden annotaties schrijven en spraaknotities maken op het interactieve scherm. Het handschrift en audio worden tegelijkertijd opgenomen, waardoor de samenwerkingstrail volledig traceerbaar is.
Belangrijkste Samenwerkingsfuncties
Real-time Inhoud Delen: Documenten, afbeeldingen en video’s binnen een groep kunnen met één klik naar het interactieve scherm van de groep worden gepusht. Leden kunnen rechtstreeks annotaties maken en bewerken met het touchscreen, en de wijzigingen worden in realtime gesynchroniseerd naar alle terminals van de leden. Bijvoorbeeld, tijdens de discussie van een voorstel door een marketinggroep, kan een lid een concurrentenanalyse vanaf hun telefoon spiegelen, en anderen kunnen belangrijke gegevens annoteren op het interactieve scherm, waardoor de uitwisseling van ideeën intuïtiever wordt.
Cross-groep Informaticakoppeling: De hoofdlocatie kan referentiemateriaal pushen naar een aangewezen groep, en een groep kan ook haar discussieresultaten naar het hoofdscherm “pushen” voor weergave. Het ondersteunt split-screen vergelijking van inhoud van maximaal 8 groepen tegelijkertijd. Bijvoorbeeld, verschillende voorstellen voor een R&D-project kunnen naast elkaar worden gepresenteerd op het hoofdscherm. De vertegenwoordigers van elke groep kunnen hun ontwerpideeën uitleggen met het interactieve scherm, waardoor de efficiëntie van kruisverwijzing met 50% toeneemt.
Samenwerkingsproces Recording: Het systeem neemt automatisch groepsdiscussievideo’s op, terwijl het tegelijkertijd belangrijke punten markeert zoals gespiegelde inhoud, handgeschreven annotaties en spraak, en genereert een samenwerkingsarchief met een tijdlijn. Na de vergadering kunnen de discussievideo en geannoteerde bestanden met één klik worden geëxporteerd, waardoor het “vergeten worden” van informatie wordt voorkomen.
