Hoe presenteer je met een BiJie-box in de vergaderruimte? De meeste mensen nemen wel een soort persoonlijk apparaat mee naar een vergadering of les, of het nu hun smartphone of laptop is. In theorie kun je de BiJie vergaderbox overslaan en in plaats daarvan iedereen laten inbellen via het videogesprek om content te delen naar de apparaten van andere deelnemers. Maar hier is waarom de BiJie vergaderbox een betere keuze is voor iedereen die fysiek draadloos aanwezig is in de slimme vergaderruimte of het klaslokaal: Het elimineert de vervelende audiofeedbacklus. Dit gebeurt wanneer de aanwezigen in de ruimte de oproep aansluiten, waarna het geluid via het geluidssysteem van de ruimte wordt afgespeeld en teruggerekent naar de microfoons van de apparaten van de deelnemers. Dit veroorzaakt het feedbackgegil, de scherpe echo die de oren van iedereen kwelt. Het vermindert bandbreedteverbruik. Als iedereen in een klaslokaal of vergaderruimte deelneemt aan de oproep, betekent dit veel meer apparaten die overtollige bandbreedte verbruiken die nodig is voor videogesprekken. Dit legt onnodige druk op het lokale netwerk, waardoor de gesprekskwaliteit waarschijnlijk verslechtert. Het is gemakkelijker om te beginnen. Deelnemen aan een videogesprek kost meer stappen en meer tijd dan simpelweg de BiJie vergaderbox gebruiken voor schermdeling. Moet iedereen zijn camera aan of uit laten? Heeft iedereen zijn microfoon gedempt? Aanwezigen hoeven zich hier geen zorgen over te maken als ze de BiJie vergaderbox gebruiken, die schermdeling ondersteunt via Airplay, Miracast en Google Cast. Met deze drie opties kunnen deelnemers direct vanaf elk apparaat delen; geen installatie nodig. Ondertussen kunnen degenen die op afstand deelnemen nog steeds schermdelen via het conferentieplatform. Nu de voordelen zijn vastgesteld, laten we kijken hoe de BiJie vergaderbox en videovergaderen samenwerken in twee verschillende scenario’s.
Scenario 1: Uw videovergaderoplossing bevat geen codec (bijv. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet). Een codec is simpelweg een videovergaderapparaat (bijv. hardware dat op een tv wordt aangesloten). In dit eerste scenario vertrouwt de videovergaderoplossing op deelnemers die hun eigen apparaat (laptop, tablet of smartphone) gebruiken om in te bellen via bijv. Microsoft Teams. Bij dit type opstelling is degene die een vergadering of les modereert meestal verantwoordelijk voor het starten van een conferentiegesprek vanaf hun computer. Opdat degenen in de vergaderruimte of het klaslokaal hun remote collega’s kunnen zien, deelt de moderator zijn computerscherm naar het BiJie-display (bijv. de tv of projector vooraan de ruimte). Om audio zo dicht mogelijk real-time te laten zijn, is het verstandig om het streamen van audio naar BiJie achterwege te laten, omdat dit een buffer van 1 seconde creëert. Blijf bij het delen van uw scherm naar het met BiJie uitgeruste display en zet vervolgens het volume op de computer van de moderator omhoog (als u in een kleine ruimte bent) of sluit de computer van de moderator aan op het geluidssysteem van de ruimte als het een grotere vergaderzaal of collegezaal is.
Scenario 2: Conferencing-apparaten (ook wel codecs genoemd) bijna alle…
