Drie belangrijke punten over uw slimme vergaderruimte
BiJie enterprise vergaderruimte draadloos weergavesysteem is gebaseerd op het zakelijke conferentiescenario, waarmee draadloos weergeven en schermdelen van mobiele telefoons en computers mogelijk is, zodat gebruikers de lastige bekabeling tijdens vergaderingen kunnen vermijden. Daarnaast ondersteunt het systeem koppeling en integratie met externe intelligente kantoorsystemen om klanten slimmere en gemakkelijkere kantoordiensten te bieden en de werk efficiëntie te verbeteren. Meer informatie
1. Ontwerp: zo dicht mogelijk bij het gebruik
Als u ooit met drie andere personen in een vergaderruimte hebt gezeten die voor twintig personen was gepland (en omgekeerd), dan komt dat waarschijnlijk doordat uw faciliteiten niet perfect aansluiten bij uw zakelijke behoeften. Hetzelfde geldt voor de toewijzing van ruimtes: is de videoruimte bezet door een gewone vergadering op het moment dat er een klantvergadering is? Is de directiekamer altijd leeg omdat uw personeel niet weet dat ze ervan gebruik mogen maken? Het ontwerpen van een slimme vergaderruimte betekent niet alleen dat gebruikers de technologische mix krijgen die het beste bij hun behoeften past, maar vereist ook nadenken over het algemene gebruik van het bedrijf: indeling van de ruimte, toegankelijkheid, reserveringssystemen, enz. De oplossing is waarschijnlijk te vinden in het vermenigvuldigen van multimodale ruimtes: bubbles, telefoonhokjes, kleine ruimtes voor drie of vier personen, enz. Denken aan “Slim vergaderen” betekent bovenal denken aan “Slim werken”! Bij het ontwerpen van uw vergaderruimtes helpen onze teams u bij het analyseren van uw huidige praktijken en bevelen oplossingen aan die het beste bij uw specifieke behoeften passen. Dit voorlopige onderzoek genereert de benodigde technologie: het uitgangspunt is het serviceniveau dat u aan uw teams wilt bieden, om de bezetting, benutting en operationele voordelen van deze faciliteiten te maximaliseren.
2. Organisatie: prioriteit aan snel van start gaan
Wie heeft er nooit tien minuten verloren met het zoeken naar een beschikbare vergaderruimte? En nog eens tien minuten om uw pc op het scherm aan te sluiten – of om een videovergadering te starten? Tel dit op voor al uw teams, dan …
