Naarmate de wereld steeds digitaler wordt, helpt communicatietechnologie ondernemingen om kloof tussen teams en leveranciers te overbruggen. Het hebben van de juiste vergaderruimte-apparatuur kan helpen om de samenwerking tussen verschillende kantoren te verbeteren of processen te stroomlijnen en de productiviteit van thuiswerkers te verhogen.
1. Google Jamboard
Elke vergaderruimte heeft iets nodig om inhoud op te bekijken, en er zijn verschillende slimme opties om uit te kiezen. Als eerste: Google’s Jamboard, die in december 2016 werd aangekondigd. De Jamboard is een 55-inch digitaal whiteboard met een stylus en digitale gum voor cloudgebaseerde samenwerking. Samen met wifi-connectiviteit, een HD-camera en ingebouwde luidsprekers heeft de Jamboard de beste touch-responstijd volgens Google. Het bord werkt met G Suite, dus gebruikers kunnen Google Docs of Sheets oproepen als onderdeel van hun vergadering en er in realtime samen aan werken.
2. Samsung Flip
Vergelijkbaar met de Jamboard is de Samsung Flip een digitaal whiteboard waar gebruikers notities kunnen maken en diagrammen kunnen annoteren met een slimme stylus. Het apparaat heeft ook een ingebouwde zoekfunctie om efficiënt vorige projecten te vinden. Het belangrijkste verschil tussen de Flip en vergelijkbare apparaten, volgens TechRepublic’s Conner Forrest, is het vermogen van de Flip om verbinding te maken met andere apparaten. Ofwel via een USB-verbinding of draadloos kunnen gebruikers Flip-inhoud zien op hun laptop of smartphone en inhoud van hun persoonlijke apparaat naar het bord delen. De Samsung Flip heeft ook verbeterde beveiligingsfuncties om vergadergegevens te beschermen tegen onbevoegde gebruikers.
3. Cisco Spark Board
Nog een digitaal whiteboard, de Cisco Spark Board maakt samenwerking mogelijk via conferenties en brainstormsessies in de cloud. Zoals de Flip heeft de Spark Board data-encryptie, maar de draadloze verbindingsopties helpen het op te vallen. Via een reeks verbonden apparaten kunnen gebruikers naar elk Spark board in een kantoor lopen en hun werk met één klik delen. De apparaten van een gebruiker worden gekoppeld aan alle boards met behulp van het Cisco Spark-platform en echografie draadloze koppelingstechnologie, wat mogelijk tijd bespaart bij het opzetten van vergaderingen en spontane brainstormsessies.
4. Microsoft Surface Hub
De Microsoft Surface Hub is een alles-in-één oplossing die videoconferenties en digitale whiteboardmogelijkheden ondersteunt. “Microsoft streeft ernaar oude technologieën te vervangen zoals de vergadertelefoonhub, webcamera’s en ouderwetse overheadprojectoren — alle technologieën die in de loop van de tijd het doelwit zijn geworden van spot en minachting vanwege hun minder effectieve toepassing,” schreef TechRepublic’s Mark Kaelin toen de Surface Hub in 2015 werd aangekondigd. De Hub ondersteunt verschillende apps, waaronder Skype voor Bedrijven en Office-apps, dus gebruikers kunnen inhoud oproepen om te bespreken en aan te werken tijdens een vergadering.
5. LG OLED TV
Gepresenteerd op CES 2017, is de LG OLED TV ultraslank, met een dikte van slechts een tiende van een inch. Beschikbaar in 65-inch en 77-inch modellen, wordt de TV direct aan de muur bevestigd met magnetische montage.
