Slimme vergadering, wat is een slimme vergaderruimte? Een slimme vergaderruimte is een nieuw vergaderruimtescenario gebaseerd op intelligente technologie en intelligente apparatuur, dat het traditionele vergaderscenario virtualiseert, een verscheidenheid aan informatietechnologieën integreert in alle fasen van de vergadering en door het hele proces van de vergadering loopt, om zo de intellectualisering en het gemak van bedrijven te realiseren. Slimme vergaderruimtes worden breed erkend, wat voortkomt uit ieders reflectie op de traditionele vergadermodus. Verschillende belangrijke pijnpunten van de traditionele vergaderruimte:
1. De vergaderruimte is onbeheerd en het gebruik is onbekend, wat veel tijd verspilt aan het wachten op de vergaderruimte;
2. De vergadering wordt vaak onderbroken door buitenstaanders tijdens de vergadering;
3. Het originele whiteboard wordt steeds rommeliger, en het gebied is beperkt en kan niet worden uitgebreid;
4. De lichten uitdoen en de projector aanzetten. Het kleurverschil is ernstig, en het is gemakkelijk om slaperig te worden in een donkere omgeving;
5. De notulen van de vergadering raken zoek. Om de notulen van de vergadering te maken, haasten mensen zich en negeren vaak de belangrijke inhoud van de vergadering;
6. Er zijn veel soorten verbindingskabels, die moeilijk te verbinden zijn, en de vergaderruimte ziet er rommelig uit;
7. De luidspreker heeft een lage radioherkenning en neemt vaak de stemmen van andere mensen op, wat zeer gênant is;
8. Videovergaderingen zijn instabiel, de audio/video-kwaliteit en de helderheid van het delen zijn niet hoog.
Welke specifieke veranderingen kan een intelligente vergaderruimte brengen aan de bovenstaande pijnpunten?
1. Maak een afspraak in de vergaderruimte om het gebruik van de vergadering te controleren. De vrije en drukke status is in één oogopslag duidelijk. Boek de vergaderruimte met één klik, nodig deelnemers uit voor de vergadering en verstuur massatekstberichten (in stationbrieven) om deelnemers te informeren om het missen van de vergadermelding te voorkomen. Bevestig het aantal deelnemers en bespaar tijd.
2. Goedkeuringsbeheer en kunnen de goedkeuring van de vergaderruimte met één klik openen en de zichtbare afdelingen van de vergaderruimte flexibel instellen. De beheerder kan de gebruiksrechten gemakkelijk controleren, wat gemakkelijk en efficiënt is.
3. Vergadering toegangscontrole – deelnemers scannen hun gezicht om de deur te openen en tekenen in één beweging; Het toegangscontrolescherm kan de reserveringsinformatie van de vergaderruimte in realtime synchroniseren, inloggen en autoriseren voor gebruik van het gezicht tijdens de vergadering, om onderbrekingen te voorkomen en de vergadering veiliger te maken.
4. Draadloos scherm spiegelen – de computerside kan de draadloze schermzender gebruiken om het scherm met één aanraking te spiegelen, en de mobiele telefoon en tablet kunnen direct draadloos scherm spiegelen. De bediening is zeer eenvoudig, wat de vergadertafel schoon en netjes maakt. Het probleem van het aanpassen van verschillende adapters en verbindingskabels volledig oplossen, afscheid nemen van de rommelige vergaderomgeving en vergaderingen houden op verschillende locaties. Synchroniseren.
