Smart Office – Welke specifieke veranderingen kunnen slimme vergaderruimtes teweegbrengen om de pijnpunten van traditionele vergaderruimtes aan te pakken?

Smart Office – Welke specifieke veranderingen kunnen slimme vergaderruimtes teweegbrengen om de pijnpunten van traditionele vergaderruimtes aan te pakken? Intelligente vergaderruimte is een nieuw vergaderruimtescenario gebaseerd op intelligente technologie en intelligente apparaten, dat traditionele conferentiescènes virtualiseert, verschillende informatietechnologieën integreert in verschillende aspecten van de conferentie en het hele conferentieproces doorloopt, waardoor bedrijfsintelligentie en gemak wordt bereikt. Achter de wijdverbreide erkenning van slimme vergaderruimtes schuilt een reflectie op traditionele vergadermodi. De belangrijkste pijnpunten van traditionele vergaderruimtes: 1. De vergaderruimte wordt niet beheerd en het gebruik ervan is onbekend, waardoor veel wachttijd voor de vergaderruimte wordt verspild; 2. Tijdens de vergadering veelvuldig gestoord worden door extern personeel en de vergadering onderbreken; 3. Origineel whiteboard, hoe meer er wordt geschreven, hoe chaotischer het wordt en het beperkte gebied kan niet worden uitgebreid; 2. Doe het licht uit, zet de projectie aan, ernstige kleurverschillen en een schemerige omgeving kunnen gemakkelijk slaperigheid veroorzaken; 3. Notuleren van vergaderingen, vergeetachtig en vaak belangrijke inhoud verwaarlozen tijdens vergaderingen om aantekeningen te maken; 4. Er zijn talloze verbindingsdraden die moeilijk aan te sluiten zijn, waardoor de vergaderruimte er rommelig en ongeorganiseerd uitziet. 5. De versterker heeft een lage herkenning van het ontvangen geluid en neemt vaak de stemmen van anderen op, wat erg gênant is. 6. Videoconferenties zijn onstabiel, met een lage audio-/videokwaliteit en duidelijkheid bij het delen. Welke specifieke veranderingen kunnen slimme vergaderruimtes teweegbrengen in de bovengenoemde pijnpunten? 1. Vergaderruimte reserveren Controleer in één oogopslag de gebruiksstatus van de vergadering, controleer de beschikbaarheidsstatus, boek de vergaderruimte met één klik, nodig deelnemers uit voor de vergadering en stuur groeps-sms-berichten (interne berichten) om deelnemers op de hoogte te stellen en te voorkomen dat u vergaderingsmeldingen mist. Bevestig het aantal deelnemers en bespaar tijd. 2. Goedkeuringsbeheer Activering met één klik van de goedkeuring van de vergaderruimte, flexibele instelling van zichtbare afdelingen in de vergaderruimte en eenvoudig en efficiënt beheer van gebruiksrechten door beheerders. 3. Toegangscontrole voor conferenties Deelnemers kunnen hun gezicht scannen, de deur openen en naadloos inloggen; Realtime synchronisatie van reserveringsinformatie voor vergaderruimtes op het toegangscontrolescherm, gezichtscheck-in en geautoriseerd gebruik tijdens het vergaderproces, geen verstoring tijdens de vergadering en veiliger vergaderen. 4. Draadloos schermspiegelen Aan de computerzijde kan een draadloze schermzender worden gebruikt om het scherm met slechts één druk op de knop te casten, terwijl op mobiele telefoons en tablets rechtstreeks draadloos scherm kan worden gecast. De bediening is zeer eenvoudig, waardoor de vergadertafel voortaan schoon en opgeruimd is. Los de aanpassingsproblemen van verschillende adapters en kabels grondig op en neem afscheid van de rommelige conferentieomgeving van het houden van vergaderingen op verschillende locaties. Gesynchroniseerde schermspiegelingg, real-time informatiesynchronisatie en efficiëntere conferentiecommunicatie. 5. Groot scherm Een zakelijk scherm dat lijkt op een ultradunne televisie integreert functies zoals video, presentatie en delen. Een netsnoer voor een groot scherm lost alle verbindingsproblemen op en het zakelijke scherm ondersteunt de draadloze schermoverdrachtfunctie. Gemakkelijk met één klik, slechts een paar seconden, efficiënt en handig. 6. Elektronisch whiteboard Schrijven op een whiteboard, delen van documenten, annoteren, opslaan, geen opname ter plaatse nodig. Na de vergadering kunt u de code scannen en met één klik verwijderen of opslaan op een lokaal USB-station, of opslaan per e-mail, allemaal beschikbaar om het formaat van de vergaderverslagen te verbeteren en de efficiëntie van het opslaan van bestanden te verbeteren. 7. Papierloze vergaderingen Tijdens de conferentie kan elke papierloze conferentieterminal conferentie-informatie verzenden, waarbij ondersteuning wordt geboden aan enkele of meerdere ontvangers, realtime weergave van verzendende en ontvangende informatie, het publiceren van berichtantwoorden en aankondigingen, en uniforme meldingen en individuele antwoordberichten op de achtergrond. 8. Opnemen van vergaderingen Real-time opname van high-definition video gedurende de hele conferentie, real-time livestreaming, afspelen na productie, tracking van beeldklikken, lokale monitoring, enz., maken de inhoud van de conferentie redelijk en op bewijs gebaseerd. 9. Nauwkeurige opname over lange afstand Nauwkeurige identificatie van luidsprekers, opname op afstand van 10 meter, vermindering van omgevingsgeluid, 360 ° omnidirectionele opnametelefoon, geluidskwaliteit op CD-niveau bereiken, face-to-face communicatie-effect creëren, in staat om nauwkeurig te voldoen aan de presentatie van documenten of fysieke details in de vergaderruimte, efficiënte en gemakkelijke zakelijke discussies. 10. Luidsprekerversterking De audiotransmissie van de vergadering kan de gehele vergaderruimte bereiken, waardoor de inhoud van de vergadering duidelijker wordt, niet beïnvloed door externe factoren, en de kwaliteit van de vergadering wordt verbeterd. Categorieën: TECHNOLOGIE BLOG Recente artikelen Smart Office – Wat is Smart Office? Wat zijn de karakteristieken van de conferentiesystemen als papel? – Presentatiesysteem als BJCast| Oplossingen voor BYOD / BYOM – Oplossingen voor het gebruik van mobiele telefoons غير الورقية؟-نظام تقديم BJCast اللاسلكي| حلول BYOD / BYOM المهنية **Smart kantoor – Wat is Smart kantoor? Wat zijn de kenmerken van papierenloze vergadersystemen? – BJCast Draadloos Presentatiesysteem | Professionele BYOD/BYOM Oplossingen** Smart Office – Was ist Smart Office? Was het Merkmale van papierlosen Konferenzsystemen? – BJCast Draadloos Presentatiesysteem| Professionele BYOD / BYOM-Losungen Smart Office: Wat is Smart Office? Zijn de kenmerken van de conferentiesystemen op papier? – Systeem voor de presentatie van BJCast| Professionele oplossingen BYOD / BYOM