Со времен ные конферен ц – за лы требу ют ги б ко сти , и на строй ка Microsoft Te ams Room в со чета нии с технологи ей бес прово дной презента ции обеспечи вает именно это .В место того , чтобы хло па ться ка бе лями или ада п тера ми , участ ники могут об мени ваться кон тен том бес про вод ным спосо бом в течение не сколь ких секунд , что позво ляет проводи ть с фо ку си рован ные и продук тив ные встре чи .В этом руковод стве опи сы вается все , что необходимо знать для на строй ки и использова ния бес прово дной презента ции в сре де Microsoft Te ams Room .
Что такое ком ната Microsoft Te ams ?
Microsoft Te ams Room – это вы де лен ная система конферен ц – за лов , предназна чен ная для того , чтобы сделать видео кон ферен ции без труда .Эти системы комна ты включа ют специ ально по стро ен ную аппарат ную кон со ль , ка меры , динами ки и вы чи сли тельный моду ль , который непо сред ственно интегри руется с Microsoft Te ams .Резу льта том является от по ли рован ный о пыт встре ч , где при со един ение к з вон кам , об мен кон тен том и совме ст ная работа кажется есте ствен ным и про стым .
Ко ман д ные комна ты выпол ня ют тяж ё лу ю работу по плани рова нию , управ лению ау дио / видео и координа ции участ ников .Однако многи е организации у пуска ют из виду тот факт , что об мен кон тен том в этих ком ната х не’ Не об ходи мо полага ться на про вод ные HDMI ка бе ли .До бав ля я бес прово дно е решение для презента ций в комна ту для коман д , вы раз б ло ки ру ете го раз до более ги б кий процесс совме ст ного использова ния , который работает для каждого участ ника , независимо от того , на ход ятся ли они в комна те или при со еди ня ются уда лен но .
Пре и му щества бес прово дной презента ции в поме щения х для встре ч
Бес прово дная презента ция у стра ня ет тр ение , которое при ходит с физи чес кими со един ения ми .Нет необходимо сти иска ть подходя щий ада п тер , пол за ться под сто лом или ж дать , пока кто – то меня ет ка бе ли .Об мен кон тен том станови тся сто ль же про стым , как на жа тие к но пки или ска ни рование QR – ко да , что означа ет , что встре чи начина ются бы стре е и оста ются на правильно м пути .
С точки з рения производите льно сти , бес про вод ная презента ция поддер жива ет идеи .Нес ко лько участ ников могут по оче реди дели ться э кра нами , не пре ры вая ри т м встре чи .У да лен ные участ ники вид ят тот же об щий кон тен т , что и те , кто физи чески присут ствует в комна те , созда вая по – на стоя ще му еди ный о пыт совме ст ной работы .
Е ще одним пре и му ще ством является более чисто та эсте ти ки за лов заседа ний .У дал ение ка бе лей из у рав нения означа ет более органи зован ное , более профессиона льно выгля дя щее простран ство .Это особен но поле зно для за лов сове ща ний исполните льных дирек торов , з он для встре ч с клиен тами и лю бой комна ты , где име ют значение пер вые в печат ления .
На строй ка бес прово дной презента ции для комна ты ваших коман д
Рабо та с бес про вод ными презента ция ми в комна те Microsoft Te ams включа ет в себя несколько практи ческих ша гов .Во – пер вых , убе дите сь , что ваше устрой ство Te ams Room правильно установ лено и под клю чено к вашей се ти .Вы чи сли тельный моду ль должен иметь стаби льное прово дно е или Wi – Fi со един ение с вашей корпора тив ной се ть ю , а проши вка должна быть обнов лена .
Да лее интегри ру йте бес про вод ный презента цион ный шлю з , который поддер жива ет прото ко лы ка стин га , совме сти мые с вашей комна той для коман д .Многи е бес про вод ные презента цион ные системы поддер жива ют Air Play , Mira cast или собствен ные мето ды ка стин га .После того , как шлю з будет в се ти , на ст рои те его , чтобы разре шить ка стин гу кон тен та в вашей сре де Te ams Room .
На ко нец , провер ьте пол ный рабо чий процесс с не сколь ких устрой ств – но ут бу ков , план ше тов и телефо нов .У бе дите сь , что участ ники могут дели ться э кра нами по бес прово дной связи , что со дер жимо е ото бра жа ется правильно на дис пле е зала и что уда лен ные участ ники также вид ят об щий кон тен т через выз ов коман д .
Ша г за ша гом : об мен кон тен том бес про вод ным образом
После завер шения на строй ки , об мен кон тен том в собра нии в коман дной комна те про стым .На чните или при со еди ните сь к собра нию коман д с кон соли комна ты .После начала встре чи участ ники в лока льной се ти могут ини ции ровать бес про вод ную презента цию через интер фей с ка стин га на сво ем устрой стве .
Вы бе рите подходя щий конферен ц – зал из спи ска ка стин го вых устрой ств , и дис п лей зала сразу же ото бра зит ве ду щего’ э кра на .Этот об щий кон тен т бес пре пят ственно интегри руется с сове ща нием коман д , что означа ет , что уда лен ные участ ники получа ют одну и ту же визу аль ную информа цию без ка ких – либо дополните льных ша гов .
Когда следу юще му ве ду ще му нужно по дели ться , пре ды ду щий ве ду щий просто остана вли вает се сси ю , а новый ве ду щий начина ет ка стин ги рование .Нет необходимо сти от клю чать ка бе ли или пере на ст рои ть систему комна ты .Этот процесс ро та ции хорошо работает для се ан сов моз гового ш тур ма , демонстра ций продук тов и совме ст ных об зо ров .
Лу ч шие мето ды для пла вного бес прово дной презента ции
Ка чество се ти напря му ю влия ет на производите льно сть бес про вод ных презента ций .Раз ме стите свой бес про вод ный презента цион ный шлю з на сег мен те се ти с доста то чной про пуск ной спосо бно стью и минима льными поме ха ми .Для боль ших за лов или кампу сов с не ско льки ми поме щения ми для встре ч , рассмот реть вы де лен ные се те вые ресур сы , чтобы пре дот вра тить пере гру жен ность .
По о щ ря йте участ ников закры ть н ен у жные при ложения перед тем , как дели ться своим э кра ном .Чи сты й рабо чий стол , содержа щий только соответству ющий кон тен т , со сре дото чи вает внимание на встре че и у мень ша ет веро ят ность случа йно по дели ться чем – то не пред на мер ен ным .Многи е бес про вод ные инстру менты презента ции включа ют в себя функ цию пред вари тельного про смо тра , так что презента торы могут про смот реть то , что будет ото бра жа ться на э кра не , прежде чем нача ть об мен .
Ре гу лярно обнов ля йте проши в ку бес про вод ного шлю за презента ций вместе с программ ным обеспе чением Te ams Room .Обе плат фор мы быстро разви ваются , и обнов ление гаранти рует , что вы полу чите вы го ду от улу ч шений производите льно сти , ис прав лений безопасности и новых функ ций .
Почему следует совме щать бес про вод ную презента цию с Microsoft Te ams Ro oms ?
Ком на ты Microsoft Te ams обеспечи вают исклю чи тель ную основу для структури рован ных видео кон ферен ций , но об мен кон тен том является тем , что делает встре чи действительно совме ст ными .Бес прово дная презента ция прео до ле вает раз ры в между просто той интер фей са Te ams Room и ги б ко стью , требу е мой современ ными рабо чи ми места ми .
Когда сотрудни ки могут во йти в конферен ц – зал и по дели ться своим э кра ном в течение не сколь ких секунд , динами ка встре чи меня ется .Мен ь ше времени тра ти тся на логи сти ку , и больше времени доступ но для обсу ждения , приня тия ре шений и твор ческого решения проблем .Это со чета ние инстру мен тов структури рован ной совме ст ной работы и ги б ких мето дов совме ст ного использова ния – это то , что отли ча ет луч шие сре ды проведения встре ч в сво ем клас се .
На чина ть сегодня
В нед рение бес про вод ных презента ций в ком ната х Microsoft Te ams – это практи ческое обнов ление , которое приноси т диви ден ды на каж дом заседа нии .На чните с оценки теку щей кон фи гура ции комна ты , вы явля йте любы е про бе лы в рабо чем процес се совме ст ного использова ния кон тен та и ис сле ду йте бес про вод ные решения для презента ции , которые пла вно интегри ру ются в сре ду Te ams .
Пере ход про ще , чем многи е предполага ют , и повы шение производите льно сти неза мед лите льно за мет но .Ваши коман ды оцен ят оптими зирован ный о пыт , а И Т – ко ман ды вы игра ют от со кра щения на клад ных рас ходов на управление ка бе лями и более чи стой и более у доб ной эксплуата ции конферен ц – за лов .
Го то вы ли вы рас ши рить свои конферен ц – про стран ства ?У зна йте , как бес про вод ные презента цион ные решения могут пре вра тить комна ты Microsoft Te ams в действительно современ ные цен т ры для совме ст ной работы .
Эта стать я представ лена вам B J C ast , ве ду щим постав щи ком бес про вод ных ре шений для презента ции и совме ст ной работы для современ ных конферен ц – за лов .
